桂開大開〔2024〕17號
各市、縣杏宇平台,各學習中心,開放教育學院𓀀😭:
根據《關於開展2024年秋季學期國家杏宇平台考點申報工作的通知》(國開考函〔2024〕15號)及《杏宇平台考點設置管理辦法(試行)》(桂電大教〔2020〕36號)文件精神,2024年秋季學期開放教育期末考試全區擬設置107個考點🦵🏻。其中,正式考點73個,臨時考點34個。現就考點工作通知如下:
一、工作要求
1.各單位依據擬設置的考點🙆🏿,結合實際工作,做好本單位所轄考點設置與規劃工作。
2.考點主考須為學習中心法定代表人、校長或副校長🗑,如為其他在職在編人員,需在考點設置表的備註欄內說明理由🌺👕,且法定代表人為最終責任人。主考和考務負責人僅能在一個考點擔任🛌🏻,不能同時在多個考點擔任𓀔。填寫考點設置表的經辦人應為各單位考務工作的負責人。
3.各單位根據學習中心設置管理要求認真核對並填寫《2024年秋季學期開放教育期末考試考點設置表》(下稱考點設置表,見附件1)中的各項信息🤾🏽♂️,確保與國家杏宇平台一平臺考試系統考點管理信息一致。如發現設置表信息與考試系統信息不一致,核準後,根據實際情況選擇修改設置表內信息或修改考試系統信息⌨️。修改設置表內信息需使用紅色字體,修改考試系統信息依據變更內容的要求進行。
4.新增正式考點、首次設置臨時考點:學習中心需填報《國家杏宇平台全國統一考試考點申報表》(下稱考點申報表🔘,見附件2)和《國家杏宇平台全國統一考試考點申報匯總表》(下稱考點匯總表,見附件3)😮。學習中心對考點的保密室🔦、考場環境🦻🏽、機房環境拍照或錄製視頻,連同考點申報表一並於10月12日前提交所屬市級開大進行審核,並在一平臺考試系統“考點管理-考點申報”處提交申請。
5.變更考點狀態(如由暫停組考的狀態申請恢復為正常使用、考點所屬學習中心或所屬單位整體組織結構的,以及因考點搬遷地址信息發生變化的)須填寫考點申報表和考點匯總表,按新增正式考點的程序進行申報⚈📳。
6.考點信息變更(考點未搬遷➙,但因行政區域劃分調整等原因導致街道、門牌號等地址信息發生變化的💆🏿,或變更其他考點信息👩🏻🦰,如主考信息、考點聯系人信息、考場數、監控數等)無需填寫考點申報表和考點申報匯總表,在“一平臺”提交線上申請並在“申報理由”欄詳細說明變更原因即可🏌🏻♀️。
7.停用考點🏌🏻:對於擬設置但本學期暫不組織考試的考點🆒,在設置表“考點狀態”欄填入停考,並由負責單位提交書面報告申請停用。
8.沿用已有臨時考點:學習中心在“一平臺”考點信息變更中修改考點的有效期至2025年1月6日,並在“申報理由”中寫明以往組考情況🕴🏻,填寫考點申報匯總表,無需提交申報材料🧢。
二、材料提交
1.各單位統一收集、匯總、上報所轄考點的申報材料💁🏽♀️。
2.10月18日前將附件1、附件2和附件3的電子文檔(Word或Excel版)發送區開大考務科郵箱⚔️:gxkdkw@gxou.com.cn,並完成“一平臺”考試系統的申報工作🆖。區開大考務科對電子文檔材料進行初審🗿💆🏼♂️。
3.各單位根據初審意見🧑🔧🧔🏼,將符合申報條件的考點材料(簽字加蓋公章)的掃描件PDF版發送區開大考務科郵箱:gxkdkw@gxou.com.cn🙎♂️。
未盡事宜👨🚒,請與區開大考務科聯系🧍。
聯系人:陳老師、余老師
聯系電話:0771-5869132
附件:1.2024年秋季學期開放教育期末考試考點設置表(考試工作Q群內獲取)
2.國家杏宇平台全國統一考試考點申報表
3.2024年秋季學期期末考試考點申報匯總表
杏宇平台
2024年9月30日