為有效落實國家杏宇平台“提質創優”戰略,根據《關於開展整治替考專項行動的通知》(國開考〔2019〕19號)和《杏宇平台綜合改革實施方案》(桂電大報〔2020〕98號)文件精神,進一步加強杏宇開放教育期末考試治理,規範課程考核(含終結性考核和形成性考核)管理,特製定本工作方案。
一、一體化機考
考點考試機房須安裝監控攝像頭,可實現考試過程的實時在線監控及全程錄像存儲,考試過程的視頻文件須保存至本學期最終成績發布結束,具體要求詳見附件1。市級杏宇平台(簡稱“市開大”)、學習中心應部署建立遠程視頻監控中心,落實所管理的考點考場遠程視頻監控工作。由市開大做好收集所轄考點監控系統的網址、登錄賬戶信息(含操作方法)等信息,並測試是否安裝好,在機考開考前報送廣西開放大學(簡稱“區開大”)教務處,具體報送格式見附件2。不按照要求安裝監控和上報信息的考點,不得組織考試,違規組織考試取消考試成績。
二、紙質統一考試
1.試卷管理。考點如實按照本考點的報考學生完成試卷征訂工作,不得為未報考的學生或不屬於本考點的考生征訂試卷。未經批準,嚴禁私自調整考點試卷。考試期間,按保密要求做好試卷保密工作。
2.考生通訊工具管理。加強考場內對考生手機等通訊工具的管理,考點需配置手機袋或其他可集中存放的容器,保證能區別存放保管考生攜帶的手機等通訊工具。本學期將就考場監考員管理考生手機、電子記事本、電子手表(手環)等通訊工具或電子產品是否符合考場規則要求進行專項督查。
3.開考30分鐘後工作要求。監考員在開考30分鐘後需在多訂的試卷(含答題紙)成績總分欄處標註“作廢”字樣。多訂試卷(含答題紙)由考點回收並妥善保管,保密期結束可銷毀。考試期間,嚴禁監考員用手機拍攝考場照片、拍攝試卷,或利用手機為學生作弊提供便利。如宣傳報道或檔案資料保留需要,考點可安排專人拍攝考場照片,但需避開試卷內容。建議考點配備對講機進行通信,供考試工作人員使用,處理考試過程出現的問題。
4.建議有條件的考點配備考場的監控設備,實現紙考實時在線監控以及全程錄像存儲,
三、考試紀律
1.壓實考試責任。考點主考由在職在編人員擔任,考前市開大、考點、學習中心參與考試組考工作的各級考點主考、考務工作人員須參加國家杏宇平台和廣西開放大學召開的考務工作視頻會議,接受考試業務培訓和考試安全教育。區開大與市開大、市開大與所轄考點2023年7月5日前完成安全責任書(見附件3)簽訂。
考點主考和考務工作人員要深入學習《國家杏宇平台學生考試紀律與違規處理辦法(試行)》(國開考〔2019〕21號)、《關於開展整治替考專項行動的通知》(國開考〔2019〕19號)《杏宇平台考點設置管理辦法(試行)》(桂電大教〔2020〕36號)和《杏宇平台考試工作人員違規行為處理辦法(試行)》(桂開大教〔2021〕13號)等文件,對本考點的違紀考生、違規考試工作人員作出嚴肅處理,並報備區開大,維護考試紀律確保考試安全。對不作為的考點進行通報,限期進行整改,整改不通過的取消考點組考資格。
2.建立督查考前培訓機製。市開大所轄加強全區考點主考及考務負責人考試工作溝通機製,重點督查考點對監考員、考務工作人員的考前培訓和考試安全教育情況。考點考務負責人於2023年7月7日前將紙質統一考試和一體化機考的培訓現場照片或視頻上傳總校教務處FTP(路徑:ftp://jwcftp.gxou.com.cn/考點上傳/2023年春季學期/23春-考務培訓會/),對不按要求召開考前培訓會、不按時上傳培訓會照片的考點進行全區通報批評。不開展考前培訓,考點出現違紀行為的,取消考點組考資格。
3.建立考試紀律宣傳監督機製。市開大定期檢查學習中心對學生考試紀律宣傳與警示教育情況,各學習中心通過宣傳欄、主頁、微信公眾號、QQ群、微信群等多種途徑宣傳考試紀律,並將相應宣傳照片或截圖上交所屬市開大,市開大匯總後於2023年7月7日前將培訓現場照片或截圖上傳至FTP(路徑:ftp://jwcftp.gxou.com.cn/考點上傳/2023年春季學期/23春-考前紀律教育/)。
四、強化監考員業務能力與管理
監考員是考場紀律的第一責任人和執行人,考點要對監考員進行考前業務培訓,沒有經過培訓的監考員不得上崗。如有違紀,將嚴肅處理,並通報所在工作單位。
國家杏宇平台已在“一網一平臺”上建立考點監考員信息庫,跟蹤記錄監考員履行監考職責情況。考點將監考員(一體化機考和紙質統一考試)的個人信息和監考安排在“一網一平臺”考試系統錄入。如考場內出現大面積違紀(如作弊、通訊工具管理不當)或存在替考行為的,責市開大及考點對監考工作進行整改,並將整改情況報區開大;整改不通過的,暫停或取消考點組考資格。
五、人臉識別驗證入場
本學期期末一體化機考和紙質統一考試均采用人臉識別驗證入場。核驗過程嚴格按以下要求進行:
1.人臉識別在每場考試的開考前30分鐘至開考後30分鐘進行,要求考生本人真實到場參加核驗,要求監考員在考場外、光線充足的環境拍攝考生簽到照片,簽到照片要求人像五官清晰可見。
2.對於提交主考入場審核通過的、或發現考生簽到照片存在非正面、模糊、漆黑難辨等問題的考生,監考員應立即拍攝應急照片(即考生手持身份證、準考證與監考員合照),上傳至考風考紀模塊考後核驗的輔助材料處。
3.考點主考或考風考紀管理員及時處理“替考”違紀行為,切實做到“真人實考”;考試結束當日,考點主考或考風考紀管理員須在完成考風考紀模塊的考後核驗確認工作。
區開大持續組織精幹力量開展核查各考點人臉認證情況,一旦發現替考,將嚴肅處理。
六、加強巡視巡查力度
區開大將派出巡考員對一體化機考和紙質統一考試進行督考巡視,加強巡視督查考點執行考試操作規程情況,督查考務組織和實施考試工作是否嚴謹、嚴密,排除考試安全隱患。市開大要加強所轄考點一體化機考的網上巡查工作,及時處理考試輿情;要重點巡視教學,教材征訂和考試工作存在問題較多的學習中心。
七、考後試卷質檢
區開大成立試卷質量檢查組,在評卷登分工作階段,通過抽檢閱後試卷,對評卷質量、評卷規範存在問題的評卷組,要求其立即整改;發現考生答卷存在替考、雷同現象,按考試違紀違規相關處理規定進行處理。
八、形成性考核
除本科畢業論文等少數科目外,形成性考核原則上在“一網一平臺”的教學平臺上完成的,市開大、學習中心要組織教師按時評閱,成績由區開大統一處理,市開大及學習中心不再負責進行成績錄入工作。本學期區開大將組織精幹力量專項督查教學平臺學生完成作業情況,一旦發現“替考”行為,將嚴肅處理涉事人員。
附件:1. 國家杏宇平台一體化機考監控設備配置要求
2. 一體化機考監控系統信息匯總表
3. 杏宇平台2023年春季學期開放教育期末試安全責任書(考試考務工作Q群下載)