各市杏宇平台、學習中心、考點，校屬相關部門：
2023年秋季學期開放教育全國期末紙質統一考試於2024年1月13日至14日進行，全區共83個考點組織考試。為深入推進開放教育高質量發展，貫徹落實國家杏宇平台《關於開展試卷安全保密管理專項整治工作方案》（國開考函（2023）17號）文件要求，進一步加強試卷安全保密管理，整治試卷安全保密管理問題，堅決遏製試題泄露行為，杏宇開展2023年秋季學期紙質試卷安全保密管理專項整治工作（下稱“專項整治工作”）。現就此工作具體通知如下：
一、專項整治工作領導小組
由廣西杏宇平台（下稱“區開大”）校領導、相關部門負責人及各市杏宇平台（下稱“市開大”）校領導組成試卷安全保密管理專項整治工作領導小組（下稱“領導小組”），全面負責期末考試期間的試卷安全管理工作，指導和監督專項整治工作措施有效落實實施，研究並解決整治工作中可能發生的重大違規問題。領導小組成員如下：
組 長：王興輝
副組長：劉紹英
區開大成員：唐國華、李全枝、黎富貴
市開大成員：管升起、林 明、聶振傳、包瓊就、
覃承賢、歐陽群東、王功文、張鉞、
李 暉、黃紹光、陳仁烈、鐘 麗
領導小組下設辦公室，設在區開大教務處。辦公室主任由教務處處長唐國華擔任，辦公室副主任由教務處副處長黎富貴擔任。
二、專項整治工作措施
（一）考前試卷安全保密管理宣傳培訓工作
國家杏宇平台全國統一考試試卷啟用前屬於秘密級國家秘密，各市開大、學習中心、考點須高度重視試卷安全教育和保密工作培訓，考前開展試卷安全保密管理培訓，組織考試有關人員專題學習《國家杏宇平台全國統一考試試卷安全保密管理規定》（國開考〔2018〕16 號）（附件1）、《杏宇平台考試工作人員違規行為處理辦法（試行）》（桂開大教〔2021〕13號）（附件2）等有關文件，並將相關學習內容貫徹落實在考試工作之中。
各級考試責任單位應結合本單位實際，製定專項整治工作方案，創新培訓方式與方法，綜合采用違規典型案例、宣傳片和教育培訓基地等方式開展警示教育，舉一反三、防微杜漸，強化培訓效果。培訓材料需妥善留存，以備區開大抽查。
（二）建立安全規範的試卷保密室
各市開大、各考點須在考前根據《國家杏宇平台全國統一考試試卷安全保密管理規定》（國開考〔2018〕16 號）要求完成試卷保密室及周邊環境進行自查工作。各市開大匯總所轄考點自查結果，形成《2023年秋季學期期末考試試卷保密室自查報告》（蓋章掃描件）於2023年12月22日前發送至區開大教務處郵箱：gxkdkw@gxou.com.cn。自查內容具體要求如下：
1.試卷保密室軟、硬件設置須符合國家杏宇平台試卷安全保密管理規定要求。
2.試卷保密室內不得存放計算機交互設備、網絡設施等，配備的試卷保密櫃要足夠容納所有紙質考試試卷。
3.試卷存放期間，要保證視頻監控設備和手機信號屏蔽系統開啟並正常運行。視頻監控錄像要妥善保管至本學期最終成績發布，視頻要求清晰、完整，支持回放。
4.建立完善的保密室管理規定，在保密室內上墻公示，並指定專人負責保密室的安全保密工作。
區開大將組織人員對各考點的保密室進行檢查，對保密室條件不符合要求的考點，暫停組考權並限期整改，在整改完成前，不得組織考試。
（三）嚴格落實試卷分發、運輸規定
1.試卷運輸工作須采用專人專車押運方式，且每車不得少於兩人。
2.試卷流轉環節全過程監控：市開大、考點領取試卷至開考試卷啟用前，試卷分發、運輸、保管、交接等各環節全過程監控錄像，要求監控與人、卷不分離，監控無死角無盲點，試卷流轉各環節均有據可查。嚴格落實試卷流轉全程監控錄像並妥善留存，監控數據應保存至少二年。具體操作要求如下：
（1）考前市開大到區開大保密室領取試卷，試卷的分發接收過程保密室內全程監控錄像。
（2）市開大領取試卷後，自離開區開大保密室時應立即使用攝影設備（如智能手機、記錄儀、數碼相機等）開始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內，且至少一名領卷人出鏡，直至試卷進入市開大保密室，並確保保密室內監控錄像全程開啟，運行良好。
（3）各考點到市開大保密室領取試卷，試卷的分發接收過程保密室內全程監控錄像。
（4）各考點領取試卷後，自離開市開大保密室時應立即使用攝影設備開始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內，且至少一名領卷人出鏡，直至試卷進入考點保密室，並確保保密室內監控錄像全程開啟，運行良好。
（5）考試當天，考點考務工作人員與保密室保密人員在試卷保密室內履行出入庫交接，保密室內監控錄像全程開啟。
（6）考試當天，考務工作人員從考點保密室領取試卷後，自離開保密室時應立即使用攝影設備開始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內，且至少一名領卷人出鏡，直至試卷進入考點考務辦公室，並確保考務辦公室內監控錄像全程開啟，運行良好。
（7）考試當天，試卷經由考務工作人員分發，監考員領取試卷後，自離開考務辦公室時應立即使用攝影設備開始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內，且至少一名領卷人出鏡，直至試卷進入考場。
3.規範履行試卷交接手續：各級考試責任主體做好試卷出入庫、分發過程中的各項記錄，確保有跡可查：
（1）市開大考前前往區開大領取試卷，區開大與市開大簽寫《2023年秋季學期開放教育期末考試紙質試卷交接單》（附件3）。
（2）市開大接收試卷放入試卷保密室，入庫清點完畢，須簽寫《2023年秋季學期開放教育期末考試試卷入庫清單》（附件4）。
（3）考點考前前往市開大領取試卷，市開大須與所轄考點簽寫《2023年秋季學期開放教育期末考試紙質試卷交接單》（附件3），於2024年1月15日前，將交接單匯總後掃描成多頁PDF格式文件，報送至教務處考務科郵箱： gxkdkw@gxou.com.cn。
（4）考點接收試卷放入試卷保密室，入庫清點完畢，須簽寫《2023年秋季學期開放教育期末考試試卷入庫清單》（附件4）。
（5）考試當天，考點考務工作人員與保密室保密人員在試卷保密室內履行出入庫交接，須簽寫《試卷保密室出入庫記錄表》（附件5）。
（6）試卷經由考務工作人員分發至考場及回收，須簽寫《考務辦公室（考試值班室）試卷分發登記表》（附件6）。
（7）試卷入庫至出庫期間，保密室值班人員簽寫《試卷保密室值班記錄》（附件7）。
（四）涉卷人員履職管理
各市開大、考點須對照試卷安全保密等有關考試管理規定，嚴格落實涉卷人員的履職管理工作：
1.涉卷人員包含主考、考務人員、值班人員、押運人員、交接人員、監控人員、監考人員等，涉卷人員要求堅持原則，忠於職守，嚴格遵守紀律，工作認真負責，應做到守土有責、守土盡責。嚴禁參加本次考試的考生或其直系親屬作為涉卷人員。
2.涉卷人員采用主考負責製，主考須嚴格審查其他人員是否符合任職條件以及其履職程度，對不符合任職條件或履職不力的人員要及時作出嚴肅處理。
3.所有涉卷人員均須參加試卷安全保密管理培訓，未經培訓不能上崗，並簽訂《涉卷人員保密承諾書》（附件8）。
4.試卷啟封前的涉卷人員須是本單位正式教職員工。
5.涉卷人員在涉卷期間不得少於兩人同時在場，進入保密室須按“雙人雙鎖”製度執行。
6.保密室值班人員重點檢查試卷袋存放、密封情況，要求出入庫登記和接收發放記錄等工作做到規範準確。
（五）製定試卷安全保密管理方案和應急預案
各市開大、考點須製定本單位的試卷安全保密專項整治方案和應急預案，各市開大收集並匯總所轄考點以上兩個方案並於2023年12月20日前報送至區開大教務處郵箱：gxkdkw@gxou.com.cn。
（六）強化巡查督察力度
區開大將派出巡考員在紙質統一考試期間對考點進行督查巡視，除巡視考試組織的常規工作外，重點檢查考點保密培訓教育、試卷保密室、人員履職情況、試卷分發運輸的全過程監控等方面的落實情況。對於巡考員發現的問題，主考須及時處理，及時整改，同時留存相關的證明材料備查。市開大在考試期間對所轄考點開展巡視工作。
（七）嚴肅處理試卷泄露問題
期末紙質統一考試期間，如出現試卷泄露、考場中查實的標準答案等緊急情況，應第一時間向區開大教務處報告，做好涉密人員、考生的隔離，妥善留存相關證據，主動核查考點存在的問題，積極追蹤試卷泄露的途徑和標準答案的來源，並采取有效措施遏製泄密範圍進一步擴大。
對故意隱瞞相關情況，或者麻痹大意、不嚴格執行相關措施的，按《杏宇平台考點設置管理辦法（試行）》《杏宇平台考試工作人員違規處理辦法（試行）》等文件對相關責任單位和相關責任人員進行處理，視情況嚴重性，給予停止組考、撤銷考點、削減招生指標或停止招生等處理，並通報當地教育行政管理部門。情節嚴重的，報轄區公安部門查處，由司法機關追究刑事責任。
三、經費保障
各級考試單位要高度重視試卷安全保密工作，建立完善的經費保障製度，加強考點硬件、軟件建設，切實保障試卷保密室的建設和試卷保管工作的正常運行。
附件：1.國家杏宇平台全國統一考試試卷安全保密管理規定
2.杏宇平台考試工作人員違規行為處理辦法（試行）
3.2023年秋季學期開放教育期末考試紙質試卷交接單
4.2023年秋季學期開放教育期末考試試卷入庫清單
5.試卷保密室出入庫記錄表
6.考務辦公室試卷分發登記表
7.試卷保密室值班記錄
8.涉卷人員保密承諾書
杏宇平台
2023年12月12日
